Binnenkomen bij bedrijven – cv en motivatiebrief

 Na een grondige zelfanalyse en een optimale oriëntatie, kun je gericht gaan solliciteren. Een uitnodigende sollicitatiebrief en een duidelijke cv gaan er nu voor zorgen dat je ook daadwerkelijk bij bedrijven binnenkomt. Bij het opstellen van een brief en cv is het belangrijk vooral één ding in gedachten te houden: een uitnodiging voor een eerste gesprek krijgen.

De motivatiebrief

Om slagvaardig een motivatiebrief en cv te kunnen schrijven, is het belangrijk je te verplaatsen in de lezer/recruiter. De kracht van een goede motivatiebrief zit voor een groot deel in een duidelijke structuur die de recruiter overtuigd van wat jij wilt: uitgenodigd worden. Een motivatiebrief moet niet te lang worden, dus houd een richtlijn aan van maximaal een A4’tje bestaande uit drie à vier alinea’s met een inleiding, kern en slot. Een handig model om een actiegerichte brief structuur te geven, is de AIDA-formule:

A = Attention                           Probeer de aandacht van de recruiter te trekken.

Begin pakkend, de recruiter moet getriggerd worden verder te lezen.

I = Interest                              Probeer de interesse van de recruiter te wekken.

Maak duidelijk waarom jij geschikt bent voor de functie en past binnen de organisatie.

D = Desire                               Benoem jouw onderscheidende competenties.

Wat zijn jouw “Unique Selling Points”? Overtuig de recruiter dat een verdere kennismaking nodig is.

A = Action                                Sluit af met een oproep om in actie te komen.

Vraag  om een uitnodiging voor een gesprek.

De doelstelling van een motivatiebrief is toe te lichten waarom jij een geschikte kandidaat bent. Hoe je dit het beste kan doen, is afhankelijk van het type sollicitatie. Gaat het om een open sollicitatie of een gerichte sollicitatie naar aanleiding van een vacature?

Open sollicitatie

Kenmerkend voor de open sollicitatie is het zeer algemene karakter van de brief. Je reageert niet op een specifieke vacature binnen de organisatie. In de open sollicitatie is het moeilijker om de lezer te overtuigen omdat je niet gericht kunt aangeven waarvan je de lezer moet overtuigen. De brief moet daarom enthousiasme en gedrevenheid uitstralen en de lezer nieuwsgierig maken naar de persoon achter de brief. De brief werkt overtuigend als je laat blijken dat je je hebt georiënteerd op de organisatie.

Gerichte sollicitatie

Wanneer je reageert op een openstaande vacature, dan is het belangrijk dat je duidelijk maakt dat je aan de specifiek gestelde eisen voldoet. Laat zien dat je de juiste opleiding en capaciteiten bezit voor de functie. Het kan ook zijn dat de vacature weinig concreet is over de functie-eisen. Steeds meer bedrijven vragen niet meer zozeer om een specifieke opleiding of om specifieke ervaring. Ze vinden het belangrijk dat je een relevante opleiding of relevante werkervaring hebt of op hbo- of academisch niveau een opleiding hebt genoten. In de brief toon je aan dat je aan deze functie-eisen voldoet door duidelijk een verband aan te tonen tussen jouw competenties en de uit te voeren werkzaamheden.

E-recruitment – digitaal sollicteren

Solliciteren gebeurt steeds vaker digitaal. Je spreekt dan niet echt meer van een motivatiebrief, maar meer van een motivatie. Wat je normaal gesproken in een sollicitatiebrief zou vermelden, kun je nu kwijt in invulvelden: waarom ben jij geschikt voor deze functie? Waarom spreekt het bedrijf of de functie je aan? Waarom passen het bedrijf en jij bij elkaar? Deze digitale sollicitatieformulieren zijn soms zeer uitgebreid en worden door de organisatie zeer serieus genomen. Dit komt ook doordat de antwoorden op de vragen erg gemakkelijk te vergelijken zijn. Recruiters kunnen de verschillende kandidaten op een rijtje zetten en precies aangeven waar jij relatief goed of slecht scoort ten opzichte van de andere kandidaten. Het is dus erg belangrijk om goed over de vragen na te denken en daarbij na te gaan wat de recruiter wil lezen. Relevante voorbeelden die bewijs geven van competenties waarover jij zelf zegt te beschikken zijn daarbij erg belangrijk.

Het curriculum vitae (cv)

 Belangrijk om in je achterhoofd te houden, is dat een cv door verschillende partijen op verschillende momenten van de selectieprocedure wordt gelezen. Het is daarom goed om ervoor te zorgen dat jouw cv op verschillende niveaus “boeit”. Het moet leesbaar zijn in 10 minuten, 1 minuut en 10 seconden, afhankelijk van de taak, het doel en de beschikbare tijd van de lezer. Over het algemeen is een recruiter meer geïnteresseerd in de meest recente informatie op je cv. De meest recente informatie zegt het meeste over jouw ontwikkeling op dit moment. Een cv stel je daarom altijd op in antichronologische volgorde; de meest recente informatie bovenaan gevolgd door de ervaringen in het verleden. Antichronologie zorgt voor een duidelijke manier van rangschikken en geeft goed weer hoe jij je door de jaren heen hebt ontwikkeld.

Denk er bij het opstellen van het cv aan dat deze vaak dient als gespreksleidraad tijdens het sollicitatiegesprek. De onderwerpen die je aan bod wilt laten komen, kun je er prominenter opzetten. Leg de focus op jouw ervaringen en competenties die het best aansluiten bij de organisatie en functie. Kijk bijvoorbeeld of je jouw interesse in de branche duidelijk kunt maken in je cv. Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een functie bij een retailorganisatie, dan is het verstandig om je bijbaan als vakkenvuller extra uit te lichten. Ook kun je studievakken extra benadrukken die het sterkst gelieerd zijn aan de activiteiten van de organisatie en de door jouw geambieerde startfunctie.

Bekijk in het functieprofiel welke (persoonlijke) competenties nodig zijn om een topper te worden binnen de functie die jij ambieert? Moet je een allrounder zijn of specialist? Zoeken ze een teamplayer of juist een uitermate zelfstandig persoon? Licht de gevraagde ervaringen uit in je cv waarin dezelfde competenties belangrijk waren. Bedenk dat alle zaken die je op je cv zet, aan de orde kunnen komen tijdens het gesprek. Je kunt besluiten om activiteiten waar je minder enthousiast over bent en/of die wel erg lang geleden zijn niet op te nemen. Let dan uiteraard wel op de samenhang en het eventuele ontstaan van gaten.